РГУСТ

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Работа В ДОКУМЕНТООБРОТЕ ======
{{:рабочий_стол.jpg?500|}}

 ====== РАБОЧИЙ СТОЛ ======
 содержатся задачи, которые на текущий момент находятся в статусах: НОВАЯ; В РАБОТЕ; ОЖИДАЕТ ОТВЕТА; ВЫПОЛНЕНА; ПЕРЕОТКРЫТА.

{{:список_всех_задач.jpg?500|}}

====== СПИСОК ВСЕХ ЗАДАЧ ======
содержит весь объём выполненных и не закрытых задач, это список всех задач с участием пользователя в любой роли.

{{:настройки.jpg?500|}}

====== НАСТРОЙКИ ======

по действиям в задаче приходят оповещения на почту. В настройках можно выставить желаемые оповещения, или полностью их отключить.

{{:добавить_новую_задачу.jpg?500|}}

====== ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЗАДАЧУ ======
Служебная записка создается на имя руководителя структурного подразделения в соответствии с задачей.
При необходимости, в согласование ставится курирующий проректор автора задачи и/или исполнителя задачи.
В наблюдатели ставятся заинтересованные работники структурных подразделений и, в случае необходимости, могут добавляться.Можно выбирать структурное подразделение, при этом все его сотрудники будут в статусе наблюдателя.
В созданной задаче могут проходить переназначения.
Файлы стандартных форматов включая архивные можно подгружать в основные документы. При этом перезагрузка в поле основных документов может либо добавлять новые к существующим, либо загружать новые, а существующие переводить в дополнительные (определяет автор). В дополнительные документы загружаем необходимые для выполнения или сопровождения задачи. Помимо текста, скриншоты можно загружать в поле НАПИСАТЬ КОММЕНТАРИЙ (можно использовать сочетание клавиш ctrV)
====== ПРИМЕР ЗАДАЧИ ======

{{:пример_задачи_1.jpg?500|}}

====== ОПОВЕЩЕНИЯ НА ПОРТАЛЕ ======
Действия в документообороте также приходят в формате оповещений на портале в личном кабинете пользователя
{{:оповещения_на_портале.jpg?500|}}

====== СТАТИСТИКА ======

Работа в документообороте отображена в виде статистических графиков по типу назначений и по статусу выполнено в срок \ просрочено.

{{:статистика.png?440|}}  {{:стат2.png?400|}}

====== РАССЫЛКА ВХОДЯЩИХ ПИСЕМ И ПРИКАЗОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ ======
С 06.12.2023 рассылка входящих писем и приказов на исполнение и ознакомление будет производиться посредством СЭД (https://portal.mggeu.ru/).
Алгоритм взаимодействия:
Общий отдел регистрирует документ в системе. После регистрации Вам на рабочий e-mail приходит отбивка о том, что в работу поступил документ. С целью напоминания в начальный период нововведения будет дополнительное уведомление с почты общего отдела о поступлении в работу документа.
Уведомление на почту приходит в следующем формате:

{{:отбивка.jpg?800|}}

Действия в СЭД
Новые задачи отображаются вверху страницы:

{{:новые_задачи.jpg?800|}}

Список всех задач отображается ниже:
Новые — не просмотренные задачи
В работе — ожидающие действий
Авторство — созданные задачи
Участие —  содействие

{{:задачи.jpg?800|}}

Просмотр карточки исполнителем/ознакамливающимся. 
Для просмотра документа Вам необходимо перейти в регистрационную карточку СЭД, просмотр карточки будет доступен многократно.

{{::карточка.jpg?800|}}

Вложения можно посмотреть здесь:

{{:вложения.jpg?800|}}

Исполнение/ознакомление. С целью подтверждения ознакомления Вами с документом и поступления его в работу необходимо сделать соответствующую отметку в комментарии к задаче (вводится вручную).


{{:комментарий.jpg?800|}}


===== Приятной работы и немного юмора =====


{{:крокодил_2.jpg?400|}}