содержатся задачи, которые на текущий момент находятся в статусах: НОВАЯ; В РАБОТЕ; ОЖИДАЕТ ОТВЕТА; ВЫПОЛНЕНА; ПЕРЕОТКРЫТА.

содержит весь объём выполненных и не закрытых задач, это список всех задач с участием пользователя в любой роли.

по действиям в задаче приходят оповещения на почту. В настройках можно выставить желаемые оповещения, или полностью их отключить.

Служебная записка создается на имя руководителя структурного подразделения в соответствии с задачей. При необходимости, в согласование ставится курирующий проректор автора задачи и/или исполнителя задачи. В наблюдатели ставятся заинтересованные работники структурных подразделений и, в случае необходимости, могут добавляться.Можно выбирать структурное подразделение, при этом все его сотрудники будут в статусе наблюдателя. В созданной задаче могут проходить переназначения. Файлы стандартных форматов включая архивные можно подгружать в основные документы. При этом перезагрузка в поле основных документов может либо добавлять новые к существующим, либо загружать новые, а существующие переводить в дополнительные (определяет автор). В дополнительные документы загружаем необходимые для выполнения или сопровождения задачи. Помимо текста, скриншоты можно загружать в поле НАПИСАТЬ КОММЕНТАРИЙ (можно использовать сочетание клавиш ctrV)

Действия в документообороте также приходят в формате оповещений на портале в личном кабинете пользователя

Работа в документообороте отображена в виде статистических графиков по типу назначений и по статусу выполнено в срок \ просрочено.

С 06.12.2023 рассылка входящих писем и приказов на исполнение и ознакомление будет производиться посредством СЭД (https://portal.mggeu.ru/). Алгоритм взаимодействия: Общий отдел регистрирует документ в системе. После регистрации Вам на рабочий e-mail приходит отбивка о том, что в работу поступил документ. С целью напоминания в начальный период нововведения будет дополнительное уведомление с почты общего отдела о поступлении в работу документа. Уведомление на почту приходит в следующем формате:

Действия в СЭД Новые задачи отображаются вверху страницы:

Список всех задач отображается ниже: Новые — не просмотренные задачи В работе — ожидающие действий Авторство — созданные задачи Участие — содействие

Просмотр карточки исполнителем/ознакамливающимся. Для просмотра документа Вам необходимо перейти в регистрационную карточку СЭД, просмотр карточки будет доступен многократно.

Вложения можно посмотреть здесь:

Исполнение/ознакомление. С целью подтверждения ознакомления Вами с документом и поступления его в работу необходимо сделать соответствующую отметку в комментарии к задаче (вводится вручную).