Это старая версия документа!
Содержание
Работа В ДОКУМЕНТООБРОТЕ
РАБОЧИЙ СТОЛ
содержатся задачи, которые на текущий момент находятся в статусах: НОВАЯ; В РАБОТЕ; ОЖИДАЕТ ОТВЕТА; ВЫПОЛНЕНА; ПЕРЕОТКРЫТА.
СПИСОК ВСЕХ ЗАДАЧ
содержит весь объём выполненных и не закрытых задач, это список всех задач с участием пользователя в любой роли.
НАСТРОЙКИ
по действиям в задаче приходят оповещения на почту. В настройках можно выставить желаемые оповещения, или полностью их отключить.
ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЗАДАЧУ
Служебная записка создается на имя руководителя структурного подразделения в соответствии с задачей. При необходимости, в согласование ставится курирующий проректор автора задачи и/или исполнителя задачи. В наблюдатели ставятся заинтересованные работники структурных подразделений и, в случае необходимости, могут добавляться.Можно выбирать структурное подразделение, при этом все его сотрудники будут в статусе наблюдателя. В созданной задаче могут проходить переназначения. Файлы стандартных форматов включая архивные можно подгружать в основные документы. При этом перезагрузка в поле основных документов может либо добавлять новые к существующим, либо загружать новые, а существующие переводить в дополнительные (определяет автор). В дополнительные документы загружаем необходимые для выполнения или сопровождения задачи. Помимо текста, скриншоты можно загружать в поле НАПИСАТЬ КОММЕНТАРИЙ (можно использовать сочетание клавиш ctrV)
ПРИМЕР ЗАДАЧИ
ОПОВЕЩЕНИЯ НА ПОРТАЛЕ
Действия в документообороте также приходят в формате оповещений на портале в личном кабинете пользователя
СТАТИСТИКА
Работа в документообороте отображена в виде статистических графиков (по типу назначений и по статусу выполнено в срок \ просрочено.
Всего хорошего и