«ПРИНЯТО» Решением ученого совета 14 ноября 2023 год

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЕ

1. Общие положения

1.1. Положение об электронной информационно-образовательной среде (далее Положение) регламентирует порядок формирования и функционирования электронной информационно-образовательной среды (далее ЭИОС, система) Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения инклюзивного высшего образования «Московский государственный гуманитарно-экономический университет» (далее — Университет, МГГЭУ). Положение разработано в соответствии с: • Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; • Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; • Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; • Федеральными государственными образовательными стандартами (далее – ФГОС ВО); • Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.10.2021 г. №1802 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети и обновления информации об образовательной организации, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»; • Приказом Министерства образования и науки РФ от 06.04.2021 г №245 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»; • Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.11.2013 г №1259 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)»; • Приказом Рособрнадзора от 14.08.2020 г № 831 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации»; • Стандартами комплекса ГОСТ «Информационно-коммуникационные технологии в образовании»; • Уставом Университета; • Локальными нормативными актами Университета. 1.3. ЭИОС Университета включает в себя электронные информационные ресурсы, электронные образовательные ресурсы, совокупность информационных технологий, соответствующих технологических средств и обеспечивает освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения. 1.4. ЭИОС предназначена для: • обеспечения информационной открытости Университета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере образования; • организации образовательной деятельности Университета по реализуемым образовательным программам; • обеспечения доступа обучающихся и работников Университета, вне зависимо от места их нахождения, к электронным информационным и образовательным ресурсам посредством использования информационно-коммуникационных технологий и сервисов.

2. Цель и задачи ЭИОС

2.1. Целью формирования ЭИОС Университета является повышение эффективности и качества образовательного процесса, научно-исследовательских и других видов деятельности Университета. 2.2. ЭИОС Университета в соответствии с ФГОС ВО предназначена для решения следующих задач: • доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), программам практик, электронным учебным изданиям и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах дисциплин (модулей), программах практик; • формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение его работ и оценок за эти работы; • фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения программы; • проведение учебных занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий; • взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействия посредством сети «Интернет».

3. Структура ЭИОС

3.1. ЭИОС Университета построена по модульному принципу и позволяет по мере необходимости наращивать функционал ЭИОС с учетом требований ФГОС ВО, иных нормативных документов и потребностей образовательного процесса. 3.2. Обязательные элементы ЭИОС определяются требованиями ФГОС ВО и иных нормативных документов к реализуемым образовательным программам соответствующего уровня подготовки (с учетом использования при реализации указанных образовательных программ электронного обучения, дистанционных образовательных технологий) и включают: • электронные версии учебных планов, рабочих программ дисциплин (модулей), практик; • электронные библиотечные системы; • электронные базы данных; • электронные информационные ресурсы - источники информации, представленные в электронно-цифровой форме, пользование которыми возможно только при помощи компьютера, подключенных к нему периферийных устройств или электронных устройств; • электронное портфолио обучающегося; • модуль фиксации хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения образовательной программы; • модуль взаимодействия между участниками образовательного процесса, в том числе обеспечивающий синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети «Интернет»; • модуль для проведения всех видов занятий и процедур оценки результатов обучения (в случае, если их реализация предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий); • электронные образовательные ресурсы - средства, представленные в электронном виде, призванные обеспечить образовательный процесс, содержащие учебную информацию и (или) методику обучения. 3.3. В дополнение к элементам ЭИОС, указанным в п. 3.2. настоящего Положения, в его состав могут включаться иные элементы.

4. Требования к функционированию ЭИОС

4.1 ЭИОС МГГЭУ администрирует структурное подразделение, отвечающее за функционирование ЭИОС в соответствии с действующей структурной схемой Университета. 4.2. ЭИОС обеспечивает доступ к электронным библиотечным системам, современным профессиональным базам данных и информационным справочным системам, состав которых определяется в рабочих программах дисциплин (модулей). 4.3. Для обеспечения защиты информации устанавливаются следующие требования: • ЭИОС Университета и отдельные ее элементы должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации в области образования, защиты авторских прав, защиты информации; • функционирование ЭИОС Университета обеспечивается соответствующими средствами информационно-коммуникационных технологий и квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих; • оборудование для функционирования ЭИОС должно представлять собой совокупность программно-аппаратных средств обеспечения взаимодействия участников образовательного процесса (серверы, компьютеры, системы передачи данных, лицензионное программное обеспечение и пр.); • оборудование должно иметь средства отказоустойчивого хранения и восстановления данных; • оборудование должно иметь аппаратные и программные средства обеспечения информационной безопасности; • обеспечение обучающихся и работников Университета постоянным высокоскоростным неограниченным выходом в сеть «Интернет» на территории Университета; • выход в корпоративную сеть должен осуществляться на территории университета из учебных аудиторий, оснащенных мультимедийным оборудованием, компьютерных классов, учебно-научных лабораторий и т.п.; • для обучающихся и научно-педагогических работников должен быть обеспечен доступ к работе в ЭИОС из любой точки, имеющей подключение к сети «Интернет»; • должно обеспечиваться модульное подключение дополнительных сервисов в состав ЭИОС Университета. 4.4. В случае подключения дополнительных сервисов или размещения курсов на основе информационных, телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств Университета, техническую поддержку осуществляет отдел информационных технологий и технического обеспечения. 4.5. В случае временного прекращения работы ресурса ЭИОС в связи с проведением технических работ ответственные лица должны заблаговременно оповещать об этом пользователей.

5. Порядок доступа к ЭИОС, ответственность пользователей

5.1. Для аутентификации пользователей (обучающихся, научно -педагогических работников и административно-управленческого персонала) в ЭИОС используется разграничительная политика доступа и парольная аутентификация с использованием следующих мер надежности: • подписание согласия на обработку персональных данных; • инструктаж и обучение пользователей ЭИОС в рамках корпоративных и иных программ повышения квалификации; • наличие ВИКИ в ЭИОС, содержащих инструкции по работе в сервисах ЭИОС; • привязка пользователей сотрудников к корпоративной электронной почте, а студентов к личной почте; • возможность изменения и восстановления пароля лично пользователем ЭИОС; • постоянное логирование и бэкапирование данных и действий в системе; • администрирование прав доступа сотрудниками отдела информационных технологий и технического обеспечения; • подписание сотрудниками, ответственными за реализацию учебного процесса и имеющими доступ к персональным данным, соглашения о неразглашении персональных данных и наделения их полномочиями по работе в ЭИОС. 5.2. Пользователи ЭИОС Университета обязаны использовать ресурсы с соблюдением авторских прав, не воспроизводить полностью или частично информацию ограниченного доступа. 5.3. Пользователи ЭИОС, получившие учетные данные для авторизированного доступа в ЭИОС, обязаны хранить их в тайне, не разглашать, не передавать их иным лицам. 5.4. Пользователи ЭИОС несут ответственность за несанкционированное использование регистрационной информации других пользователей, в частности использование другого логина и пароля для входа в ЭИОС и осуществление различных операций от имени других пользователей. 5.5. Пользователи ЭИОС несут ответственность за умышленное использование программных средств (вирусов и (или) самовоспроизводящегося кода), позволяющих осуществлять несанкционированное проникновение в ЭИОС с целью различных противоправных или несанкционированных действий. 5.6. Пользователи ЭИОС обязаны немедленно уведомить администратора ЭИОС о любом случае несанкционированного доступа и о любом нарушении безопасности ЭИОС или ее основных элементов. 5.7. В случае невозможности авторизированного входа с первичным или измененным пользователем паролем, с целью временного блокирования доступа в систему от своего имени обучающиеся и сотрудники обязаны немедленно уведомить администратора ЭИОС. 5.8. В случае увольнения сотрудника, имеющего доступ к рабочему месту, подключенному к корпоративной сети, или отчисления обучающегося соответствующая учетная запись автоматически полностью или частично блокируется. 5.9. За нарушение настоящего Положения пользователи ЭИОС привлекаются к дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности в рамках, предусмотренных действующим законодательством.

6. Способы и порядок поддержки пользователей ЭИОС

6.1. Информация об ЭИОС, порядок доступа к ее отдельным элементам размещаются на официальном сайте Университета. 6.2. Каждый пользователь системы имеет право получения учебно - методической, технической поддержки при работе с ЭИОС. 6.3. Учебно-методическую поддержку, разъяснения и консультации по вопросам использования электронных информационных и электронных образовательных ресурсов, информационных и телекоммуникационных технологий, входящих в состав ЭИОС оказывают структурные подразделения Университета, отвечающие за сопровождение элементов ЭИОС. 7. Заключительные положения

7.1. Настоящее Положение принимается на ученом совете Университета, утверждается и вводится в действие приказом ректора Университета с учетом мнения Студенческого совета МГГЭУ. 7.2 Изменения и дополнения в Положение вносятся в порядке, установленном локальными актами Университета.